कस्टम प्राथमिक चिकित्सा किटों को पुनः व्यवस्थित करना: विशिष्टता परिवर्तनों को कैसे नियंत्रित करें

कस्टम प्राथमिक चिकित्सा किटों को पुनः व्यवस्थित करना: विशिष्टता परिवर्तनों को कैसे नियंत्रित करें

कस्टम प्राथमिक चिकित्सा किटों के लिए दोबारा ऑर्डर में अनुमोदित विनिर्देश का संदर्भ होना चाहिए, न कि केवल एक तस्वीर या पिछले चालान का। एक ही उत्पाद का नाम सामग्री, पैकेजिंग या सामग्री में परिवर्तन छिपा सकता है। किसी आपूर्तिकर्ता से ऑर्डर दोहराने के लिए कहने से पहले, पहचान लें कि क्या समान रहना चाहिए और आप क्या बदलना चाहते हैं।

कई SKU प्रबंधित करने वाले वितरकों के लिए, एक छोटी पुन: ऑर्डर फ़ाइल इस वार्तालाप को अधिक सटीक बनाती है। जब प्रस्तावित प्रतिस्थापन की समीक्षा की आवश्यकता होती है तो यह खरीदारी, बिक्री और आपूर्तिकर्ता को एक साझा संदर्भ भी देता है।

एक पुन: क्रमित संदर्भ फ़ाइल बनाएँ

पिछले ऑर्डर का संदर्भ, किट एसकेयू, सामग्री का अनुमोदित बिल, पैकेजिंग कलाकृति संशोधन और नमूना संदर्भ शामिल करें। आयामों, मात्राओं और सामग्रियों के संदर्भ के रूप में लिखित विशिष्टताओं को रखते हुए, लेआउट को चित्रित करने के लिए तस्वीरें जोड़ें। नए ऑर्डर की मात्रा और गंतव्य को पुराने ऑर्डर से अलग रिकॉर्ड करें।

जांचें कि फ़ाइल वास्तव में अंतिम उत्पादन रन के लिए अनुमोदित संस्करण का प्रतिनिधित्व करती है। प्रारंभिक नमूने या पुराने उद्धरण में बाद में सहमत परिवर्तन शामिल नहीं हो सकते हैं।

कीमत का अनुरोध करने से पहले प्रस्तावित ऑर्डर को वर्गीकृत करें

प्रतिस्थापनों को दृश्यमान बनाएं

उत्पादन से पहले आपूर्तिकर्ता से किसी भी प्रस्तावित प्रतिस्थापन की पहचान करने के लिए कहें। परिवर्तन अनुरोध में मूल वस्तु, प्रस्तावित विकल्प, कारण, विशिष्टता अंतर और कीमत या समय पर प्रभाव का नाम होना चाहिए। उन अंतरों का मूल्यांकन करने के लिए "समतुल्य वस्तु" जैसा विवरण पर्याप्त नहीं है।

तय करें कि किन परिवर्तनों के लिए नए भौतिक नमूने की आवश्यकता है और जिनकी समीक्षा चित्र या घटक दस्तावेज़ीकरण के माध्यम से की जा सकती है। लिखित अनुमोदन को अद्यतन विनिर्देश से जोड़कर रखें। अकेले आपूर्तिकर्ता की उपलब्धता से यह निर्धारित नहीं होना चाहिए कि आपके उत्पाद के लिए कोई प्रतिस्थापन स्वीकार्य है या नहीं।

एक परिवर्तन के व्यापक प्रभाव की जाँच करें

एक बड़ा घटक बैग के अंदर फिट को प्रभावित कर सकता है। एक अलग पैक मात्रा मुद्रित सामग्री विवरण को बदल सकती है। एक नया लेबल बारकोड प्लेसमेंट या अस्पष्ट जानकारी को प्रभावित कर सकता है। अलग-अलग बदलावों को मंजूरी देने के बजाय किट की एक तैयार उत्पाद के रूप में समीक्षा करें।

जब उत्पाद सड़क किनारे की रेंज का हिस्सा हो, तो इसका उपयोग करेंसड़क किनारे आपातकालीन किट आरएफक्यू चेकलिस्टनए कोटेशन के लिए कॉन्फ़िगरेशन और डिलीवरी धारणाओं को पुन: स्थापित करने के लिए।

व्यावसायिक शर्तों की दोबारा पुष्टि करें

दोहराए गए विनिर्देश अपरिवर्तित मूल्य या उत्पादन कार्यक्रम की गारंटी नहीं देते हैं। वर्तमान मात्रा, पैकेजिंग, उद्धरण वैधता और वितरण शर्तों की पुष्टि करें। पूछें कि क्या कोई सामग्री उपलब्धता समस्या प्रस्तावित तिथि को प्रभावित करती है, और इस आदेश के लिए सहमत कार्यक्रम को रिकॉर्ड करें।

यदि आपके पास पुराना स्टॉक है, तो पहचानें कि अगला संस्करण कौन सा वितरित किया जाएगा ताकि आपकी बिक्री विवरण और स्टॉक रिकॉर्ड सटीक रहें। जहां प्रासंगिक हो, सहमत हों कि शिपमेंट के लिए बैच पहचान और घटक तिथि की जानकारी कैसे दर्ज की जाएगी।

एक संक्षिप्त रिलीज़ चेकलिस्ट का उपयोग करें

• खरीद आदेश वर्तमान SKU और अनुमोदित संशोधन का संदर्भ देता है।
• आपूर्तिकर्ता ने अपवादों को सूचीबद्ध किया है या कोई इच्छित परिवर्तन नहीं होने की पुष्टि की है।
• प्रत्येक स्वीकृत परिवर्तन संशोधित विनिर्देश में दिखाई देता है।
• पैकेजिंग टेक्स्ट ऑर्डर की जा रही सामग्री से मेल खाता है।
• आवश्यक नमूनों या प्रमाणों की समीक्षा की गई है।
• मात्रा, कीमत और उत्पादन कार्यक्रम की पुष्टि की गई है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों

क्या मुझे प्रत्येक पुन:आदेश के लिए एक नया नमूना चाहिए?

आवश्यक रूप से नहीं। परिवर्तनों और अपनी खरीदारी आवश्यकताओं के अनुसार समीक्षा प्रक्रिया पर सहमति व्यक्त करें। बदले हुए घटक के साथ दोहराए गए ऑर्डर को अपरिवर्तित कॉन्फ़िगरेशन से अलग समीक्षा की आवश्यकता होती है।

क्या मैं केवल उत्पाद फ़ोटो का उपयोग करके पुनः ऑर्डर कर सकता हूँ?

एक तस्वीर उपस्थिति की पहचान कर सकती है, लेकिन यह सभी सामग्रियों, सामग्रियों और मात्राओं को विश्वसनीय रूप से निर्दिष्ट नहीं कर सकती है। अनुमोदित विनिर्देश भेजें या पुष्टि के लिए आपूर्तिकर्ता से इसके पुनर्निर्माण में मदद करने के लिए कहें।

केबोन के साथ अपना अगला ऑर्डर तैयार करें

अपना पिछला ऑर्डर संदर्भ, अनुरोधित मात्रा और इच्छित परिवर्तन भेजेंinfo@kebonfirstaid.comकेबोन कॉन्फ़िगरेशन की समीक्षा कर सकता है और आपके कस्टम प्राथमिक चिकित्सा किट प्रोजेक्ट के लिए वर्तमान ऑर्डर शर्तों की पुष्टि कर सकता है।